Instructivo para baja de bienes muebles de la Universidad por pérdida, hurto o robo:
En caso de presentarse la pérdida, hurto o robo de un elemento devolutivo se debe proceder de la siguiente manera:
- El responsable de los bienes debe informar a Gestión de Servicios Institucionales, una vez se haya percatado de la pérdida, el hurto o robo de elementos, para que se inicien lo antes posible, las diligencias pertinentes: (Activar procedimientos correspondientes a seguridad institucional, inventarios y aseguramiento de bienes)
- Identificar los bienes en los registros de inventario, dispuestos en el sistema de información de la Universidad. En el siguiente enlace puede realizar la consulta del inventario de los bienes a su cargo. http://app4.utp.edu.co/pagos/consulta/
- Presentar inmediata denuncia ante entidad competente, que incluya descripción clara de los bienes hurtados, indicando el número de la placa de inventario y el valor del mismo. (según registro de inventario).
- Presentar por escrito, un relato de lo ocurrido de tal forma que permita establecer plenamente las condiciones en que sucedieron los hechos, la forma como se enteró del faltante de inventarios, las medidas de seguridad tomadas de su parte, tenga en cuenta lugares, fechas, horas, las personas que normalmente tienen acceso, las que tuvieron contacto con el bien y las demás que puedan ayudar a esclarecer la situación.
- En caso de detectar la pérdida o presentarse el robo del bien en área distinta a las instalaciones de la Universidad, debe anexar copia del formato de salida de bienes devolutivos, para los casos requeridos.
- El Técnico Administrativo de inventarios realizará la baja definitiva de los elementos hurtados o robados, una vez se haya recibido el correspondiente denuncio realizado ante la entidad competente e informará a Gestión Contable con el fin de perfeccionar la baja de los elementos.
RESPONSABLE:
Técnico de Inventarios
inventarios@utp.edu.co
Tel: 3137267