Administración del servicio de transporte
Definición: Actividad mediante la cual la institución garantiza el desplazamiento de sus funcionarios en actividades institucionales – administrativas, académicas, investigación, y extensión-.
Objetivo: Prestar un servicio de transporte eficiente y oportuno en atención a las necesidades de los usuarios internos y los requerimientos de traslados de bienes muebles.
Servicios:
La programación de los servicios de transporte está directamente relacionada con la recepción de solicitudes realizadas por las dependencias en cuanto a fechas y horarios, adicionalmente se atiende urgencias de movilización debidamente justificadas.
Transporte urbano: corresponde al transporte que se realiza en el perímetro de la Ciudad de Pereira y Dosquebradas.
Transporte intermunicipal: Desplazamientos fuera de la ciudad de Pereira y con una distancia no mayor de 360 kilómetros y según
normatividad establecida.
Transporte de bienes muebles: Servicio que se presta desde la Sección de Mantenimiento y corresponde al apoyo logístico que se brinda para el movimiento de bienes muebles al interior de la Universidad. El servicio de transporte de bienes muebles, con cobertura de la Cuidad de Pereira y Dosquebradas para actividades de tipo institucional, debe contar con el visto bueno del Jefe de cada área.
Instructivo para solicitud De Servicios de Transporte
- Establecer con la suficiente antelación el día y hora para la realización de las diligencias
- Diligenciar completamente el formato 133-F03-V5 Solicitud Servicio de transporte
- Gestionar firma de jefe inmediato
- Remitir formato debidamente diligenciado (mínimo 24 horas antes de la salida) a Gestión de Servicios Institucionales o enviarlo al correo electrónico solicitudtransporte@utp.edu.co
- Esperar confirmación sobre la programación del servicio
- Estar en el sitio de salida, el día y hora en punto para iniciar el desplazamiento
- Terminar de diligenciar formato al finalizar el servicio
Información adicional:
Nombre: Diana Lucia Trejos Celix
Correo Electrónico: soilcitudtransporte@utp.edu.co
Teléfono: 3137285